校内各部门：

为方便科研经费审计和检查工作，我处自2015年起正式使用凭证影像系统将所有科研项目报销凭证进行电子采集存档。现就相关事项通知如下：

1.为使凭证拍照存档效果更佳，请每次报账不要积攒过多票据，尽量多次分批进行报销。

2.凭证电子采集可能会影响报账的速度，因此希望大家尽量采取网上预约报销的方式，减少排队等候时间。

3.请按照新的凭单要求粘贴票据。从不同项目经费本支出的报销票据应分开粘贴;不同报销名目的票据也应分类粘贴，尽量不要将过多过厚的票据粘贴在一张单子上。

联系电话：26669609-700

联系人：郑宝萍、陈雅楠

计划财务处

2015年3月20日