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自动化设备助推迎新工作顺利进行

2016-09-02 点击：[]

金秋九月，又值一年迎新之际，全校各部门为圆满完成迎新工作正紧锣密鼓的筹备中。计划财务处作为学校学生学费管理、服务、收缴的主要部门，任务艰巨。

在以往的迎新工作中，新生收据打印、票据分类及盖章、新生收据及一卡通分装信封等工作完全由人力进行。因计财处人员严重缺编，在庞大的工作量下，全处人员需日夜兼程，加班加点，才得以保证迎新工作的顺利进行。为缓解迎新压力，计财处今年新添置了打印机、票据分表机、断纸机及盖章机等设备，将打印速度提至2秒/张、票据的分类及断纸速度提高近一倍、盖章不再需要人工，实现了收据打印、分类、断纸、盖章等流程的自动化，解放人力的同时，提高了工作效率和管理水平。

迎新、收费等工作的顺利进行，为计财处开学后及时面对全校师生开展各类财务日常报销业务和相关管理工作提供了保障。